یک سامانه دفاتر مجازی باید مجموعه ای از نرم‌افزارها برای تنظیم اسناد و موضوعات است. این پلتفرم به شرکت‌ها اجازه می‌دهد تا کارهای اداری خود را به صورت مجازی سرعت بخشیدن دهند و از آن رشد کارایی �